e-Arşiv Fatura Çözümleri
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura, faturaların elektronik ortamda oluşturulması / gönderilmesi ve ikinci nüshalarının da yine elektronik olarak ibraz edilmesini sağlayan uygulamadır.
e-Arşiv Fatura’nın Avantajları Nelerdir?
- İkinci nüsha faturaların fiziksel koşullardan etkilenmeden, kolay ve güvenli biçimde muhafaza eder,
- KEP ile gönderilmesi halinde teslim garantisi ve tahsilat süre avantajı sağlar,
- Matbu fatura bastırma gerekliliğini ortadan kaldırır,
- Kargo ve kurye maliyetinden tasarruf sağlar,
- Arşivleme maliyetini önemli oranda azaltır,
- Dijital dönüşümünüze hız kazandırır.
e-Arşiv Faturaya Geçiş Nasıl Yapılır?
e-Arşiv Fatura uygulamasına geçebilmek için önce e-Fatura uygulamasına geçiş yapılması gerekmektedir.
e-Arşiv Fatura, e-Arşiv Fatura kullanıcısına ya da elektronik ortama dahil olmayan şahıs ve firmalara düzenlenebilir.
e-Fatura’da olduğu gibi kullanılan sistem içerisinden, müşteri bilgileri, fatura bilgileri ve satışı gerçekleşen ürün veya hizmetlerin kalemleri oluşturularak alıcıya iletilmek üzere gönderilir.
Ancak buradaki fark, e-Arşiv Fatura’lar alıcılara mail yolu ile iletilmektedir.
Kağıt olarak da isteyen alıcılara ise elektronik ortamda oluşturulan e-Arşiv Fatura’nın çıktısı verilir.
e-Fatura’ların kontrolü anlık sağlanabilirken e-Arşiv Fatura’ların kontrolü, göndericileri düzenledikleri ve GİB’e ilettikleri raporlarla sağlanmaktadır.